AMMERLÄNDER FAHRZEUGAGENTURÜbersicht
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AF AUTODMS PREMIUM

Dokumente. Fahrzeuge. Kunden.

Wähle den gewünschten Vorgang. Alle Formulare sind für PC, Tablet und Smartphone optimiert.

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Automatische BerechnungFahrzeugpreis, Transport, Vermittlung und Restbetrag
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Lokale SpeicherungEingaben bleiben auf dem verwendeten Gerät erhalten
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AF KUNDENVERWALTUNG

Kunden anlegen und merken

Kundendaten vollständig erfassen. Bei Eingabe der Postleitzahl wird der Ort automatisch ergänzt.

Kundendaten

AF KUNDENVERZEICHNIS

Gespeicherte Kunden

Kunden suchen, bearbeiten und direkt in Vermittlungsauftrag, Auftragsbestätigung oder Fahrzeugübernahme übernehmen.

0 gespeicherte Kunden
Speicherung nur auf diesem Gerät
XL Kunden aus Excel importieren XLSX, XLS oder CSV automatisch erkennen ⌄

AF KUNDENIMPORT

Excel automatisch erkennen

XLSX, XLS oder CSV auswählen. AutoDMS erkennt die Spalten, prüft Dubletten und zeigt vor dem Import eine Vorschau.

XL

Kundenliste auswählen

Datei hier ablegen oder über den Button auswählen.

Die Datei wird im Browser verarbeitet und anschließend in das zentrale Kundenverzeichnis übernommen.

AF FAHRZEUGVERWALTUNG

Fahrzeug anlegen und merken

Nur die im Alltag benötigten Fahrzeug-, Preis- und Ausstattungsdaten erfassen.

Fahrzeugdaten

Mietfahrzeug: wird automatisch im Buchungskalender angelegt. Der Kalender startet inaktiv und kann nach Prüfung freigegeben werden. Bestand: bleibt ausschließlich im Fahrzeugbestand.
HSN / TSN FahrzeugfinderHSN = Feld 2.1, TSN = Feld 2.2 der Zulassungsbescheinigung.
Bereit
Kraftstoffart automatisch: Benzin, Diesel, Elektro, Hybrid, Erdgas usw. – sofern im HSN/TSN-Datensatz vorhanden. Die genaue Benzinsorte wie E5/E10/Super Plus ist daraus nicht sicher bestimmbar.

AF FAHRZEUGVERZEICHNIS

Fahrzeugbestand

Fahrzeuge suchen, bearbeiten und direkt in Übernahme, Vermittlung, Auftragsbestätigung oder Kaufvertrag übernehmen.

0 gespeicherte Fahrzeuge
Speicherung nur auf diesem Gerät

AF HANDELSZENTRALE

Ankauf / Verkauf

Durchgängiger Handelsprozess: vom Vorbesitzer und Ankaufvertrag über den eigenen Bestand bis zum Verkauf inklusive Finanzierungskalkulation.

01

Vertragspartner & Fahrzeug

Vorbesitzer / Verkäufer und Fahrzeug für den Ankauf übernehmen
VERKÄUFER / VORBESITZER *Noch nicht ausgewählt
FAHRZEUG *Noch nicht ausgewählt
Bitte Verkäufer / Vorbesitzer und Fahrzeug übernehmen.
02

Ankauf & Steuerlogik

Preis, Steuerfall und Einstand sauber dokumentieren
Einstand0,00 €
Marge / Ergebnis0,00 €
USt-Hinweis§ 25a
03

Ausstattung & Fahrzeugzustand

Angaben werden im Ankaufsvertrag und in der Fahrzeugakte gespeichert

Ausstattung (ankreuzen)

Fahrzeugzustand / Vorschäden

Unfallfrei laut Verkäufer
Reparierte Unfallschäden
Nicht reparierte Schäden
Nachlackierungen bekannt
Technische Mängel
Sonstige Mängel

Nutzung / Herkunft / Finanzierung

Zubehör / mitverkaufte Gegenstände

03

Zahlung & Abwicklung

Zahlungsstatus, Übergabe und Logistik
04

Dokumente & Pflichten

Checkliste direkt in der Fahrzeugakte dokumentieren
05

Fahrzeugzustand & Abschluss

Beim abgeschlossenen Ankauf wird das Fahrzeug automatisch Eigenbestand
0 gespeicherte Deals
Ankauf und Verkauf zentral verbunden
Ammerländer FahrzeugagenturFahrzeugübernahme

DIGITALES ÜBERNAHMEPROTOKOLL

Fahrzeug übernehmen. Zustand sicher dokumentieren.

Alle Eingaben werden auf diesem Gerät zwischengespeichert. Die vorhandene Handy-Fotofunktion bleibt vollständig erhalten.

Schritt 1 von 6

Kundendaten

vollständig

Person

Adresse & Kontakt

Schritt 2 von 6

Fahrzeugdaten

Pflichtangaben

Identifikation

Technische Daten

Übernahmedaten

Schritt 3 von 6

Übergabezustand

Schnellauswahl

Übergebene Gegenstände

Schritt 4 von 6

Fahrzeugprüfung

Gut oder auffällig
Schritt 5 von 6

Fotodokumentation

Handykamera
Schritt 6 von 6

Unterschriften und Abschluss

PDF & Teilen

Kunde

Mitarbeiter / Prüfer

AF VERMIETUNG

Buchungen. Fahrzeuge. Verfügbarkeit.

Eigener Buchungskalender direkt im AutoDMS. Fahrzeuge stammen aus dem bestehenden Fahrzeugverzeichnis.

Anfrage Bestätigt Gesperrt / Werkstatt

Offene Buchungsanfragen

Kundenbuchungen müssen von dir bestätigt werden.

Buchungsdetails

Alle Kundenbuchungen mit Kontakt, Status, Nachrichten und späterer Rechnungsfunktion.

Mietfahrzeuge & Verfügbarkeit

Hier erscheinen ausschließlich Fahrzeuge mit dem Status „Mietfahrzeug“. Beim Anlegen wird der Kalender automatisch vorbereitet und bleibt bis zu deiner Prüfung inaktiv.

ZEITRAUM PRÜFEN

Welche Fahrzeuge sind verfügbar?

ONLINE-BUCHUNG

Eigene Buchungsseite

Die öffentliche Buchungsanfrage läuft über dein eigenes AutoDMS. Keine CalendarApp und kein Google erforderlich.

buchung.php
E-MAIL

Buchungs-E-Mails

Benachrichtigungen und Kundenmails selbst verwalten.

Platzhalter: {name}, {vehicle}, {from}, {to}, {days}, {email}, {phone}
WHATSAPP

Buchungsbenachrichtigung

Status wird geprüft …

Für eine echte automatische WhatsApp-Nachricht ist die offizielle WhatsApp Business Cloud API nötig. Ohne API bleibt die Anfrage trotzdem im AutoDMS sichtbar.

AF AUTODMS VERWALTUNG

Einstellungen

Firmendaten, PDF-Logo, eigener Zugang und Benutzer zentral verwalten.

FIRMA

Firmendaten & PDF-Logo

Firmenlogo
Firmenlogo PNG, JPG/JPEG oder PDF. Bei PDF wird die erste Seite automatisch als Logo übernommen.
MEIN KONTO

Eigenen Zugang ändern

Benutzerbild
Profilbild PNG, JPG oder JPEG. Das Bild wird im Benutzerprofil angezeigt.

Mindestens 8 Zeichen. Lassen Sie die Passwortfelder leer, wenn das Passwort unverändert bleiben soll.

BENUTZER

Benutzer verwalten

Jeder Benutzer erhält einen eigenen Zugang mit Name, E-Mail, Telefonnummer und Passwort. Administratoren können Firmendaten und Benutzer verwalten.

FAHRZEUGDATEN

HSN / TSN Datenbasis

0 Datensätze

CSV- oder Excel-Datei mit HSN/TSN-Fahrzeugdaten importieren. Die Spalten werden automatisch erkannt. Bestehende Datensätze werden anhand HSN + TSN aktualisiert.

Noch keine Datei ausgewählt.
Unterstützte Spalten / automatische Erkennung

Erkannt werden u. a.: HSN, TSN, Hersteller, Marke, Modell, Typ, Motorisierung, Leistung kW, Leistung PS, Hubraum, Kraftstoff, Getriebe, Baujahr von/bis, Schadstoffklasse und Handelsbezeichnung. Andere Spalten werden ignoriert.

AKTIVITÄT

Letzte Aktivitäten

Wichtige Änderungen und Dokumentvorgänge mit dem jeweils angemeldeten Mitarbeiter.